【懶人包整理】90種提升效率的工具資訊

我一位很愛研究工具的人，因為我覺得時間有限，你要找到一個有效率的方式做好很多事情，對我來說好的效率可以帶給我更多自由的時間，因此我喜歡批次作業，自動管理所有事情，說難聽就是因為我很懶。

我今天分享90種項目管理工具、團隊溝通工具、時程工具、SEO工具、內容行銷工具、寫作創作靈感工具、社群媒體工具、自動化行銷等等，這些可以提高我們的效率，幫助在合作及自我規劃，只用正確的工具可以發揮很大的作用，提高我們的工作效率，借助這些工具，我們可以更好地完成工作。

項目管理

這些工具將幫助你組織和管理項目。

1. Asana  – Asana的使命是幫助團隊輕鬆合作，已經創建無數項目的軟體，個人覺得蠻像 Trello + Airtable 的結合，但使用者介面上我蠻推薦給大家使用，免費最多給15個人使用，有興趣的朋友可以試試看。
2. Trello  – Trello分為木板和卡片，蠻多做來個人規劃紀錄、小型專案管理等等，個人覺得還不錯使用。
3. Basecamp  –這個是一種簡單易用的項目管理工具，類似像 todoist 比較常用在客戶溝通階段，管理開會及郵件訊息。
4. Evernote  –這工具相信大家都很熟悉，將所有看到喜歡的內容記下來，你可以安裝 Evernote Web Clipper 看到喜歡的文章，就可以立刻蒐藏起來。
5. Harvest  –這是一種時間追蹤工具，算是分析生產力，個人覺得就類似像 desktime 和 rescuetime ，不過我很忘記切換專案@@，但如果你使用 Harvest ，建議是要專心做某一件事情/專案，這樣你可以計算蠻詳細的時間報價單呦，desktime 會記錄你工作的時間軸，就算忘記關掉出去，他偵測滑鼠沒動，就不會記錄，不過~個人覺得有耗些主機功能，因為每次開啟，感覺電腦變慢XD…(自己電腦爛怪別人~~XD)。
6. Todoist  列表-待辦事項列表看似過時了，但確實有效，Todoist是一個任務管理器和待辦事項列表應用程序，可以幫助你完成所有事情，付費版他可以跟你 Google 日曆合併再一起。

圖片來源：Todoist

團隊溝通

這些工具將幫助你在工作上可以與夥伴有良好的溝通工具，取代私人的LINE，台灣有些企業是使用LINE當作工作上的溝通工具，但是私事與公事混再一起其實不妥，甚至可能會降低工作效率呦!

1. Slack  – Slack是一種現代的聊天工具，可將所有團隊的交流聯繫在一起，可以依照不同專案或團隊開一個群組，最大好處我覺得是可以串接許多自動化的工具，提升你工作上的效率。
2. Zoom  –他是一個會議工具，其實現在有很多這種工具，不過 Zoom 一對一不會限時間，一旦多會議中多一位，然後離去，過了30分鐘後會要重新開一次，我是建議如果長期會議使用可以購買付費方案，我喜歡 zoom 是因為內建帶白板、錄影、畫筆、視訊、共享遠端操作螢幕等等，他的通話品質個人覺得不錯。
3. Google+ Hangouts  –由於擁有Google帳戶的任何人都可以使用Google+環聊進行文字，視訊和語音聊天，因此這是一種易於使用的工具，不過我每次要開會議時要尋找好久XD，不過有個令人傷心的消息，2020即將停止此功能。
4. Flowdock – Flowdock 的獨特之處在於他將訊息和合作結合在一個信件中，若團隊邀請就可以參加討論，個人覺得他的概念類似像郵件和 Github 結合。

圖片來源：Slack

網路研討會

這些工具使你可以廣播和共享網路研討會和線上討論聊天。

1. GoToWebinar  – GoToWebinar 是一個全面的網路研討會工具，其中包括註冊，分析和調查工具。
2. WebinarJam  – WebinarJam 是一款功能強大，價格便宜的網路研討會軟體，它使用Google+和共享網路研討會。
3. ReadyTalk  – ReadyTalk 提供音訊會議，Web會議和網路研討會技術，以幫助你與客戶，客戶和同事共享見解。
4. Skype – 這是一個蠻常見的工具，有些人會用這個來做視訊開會。

 

日曆排定行程工具

這些工具將幫助你無縫創建日曆，會議和約會。

1. Calendly  –通過電子郵件安排會議可能會造成很多麻煩，你可以使用 Calendly，安排與提出請求的人的會議和電話，不過這個比較適合很多會議的人使用。
2. Doodle  – 使安排日程變得簡單和容易，尤其是當你嘗試與很多人安排會議時你會覺得這工具太好用了，我是今年 WordCamp 的行銷組的副主長，10個人要約到某一天開會是非常困難，這個工具讓你可以先排定自己的時間，然後依照其他人可出席的時間投票，這樣可以減少許多溝通成本。
3. CoSchedule  – 這工具就是為內容行銷人員建立的日曆，可以幫助你管理文章及代辦事項，你還可以從 CoSchedule 將內容發布到 WordPress 和社群網站，不過費用上可以自己思考一下XD。
4. WordPress 日曆插件  –外掛可與你現有的WordPress網站同步，以幫助你管理日曆和安排內容發布。
5. GatherContent – 工具替你整理專案中要進行的東西，像似 Github 專案項目樣式，文檔內容像 Gooogle 文件一樣，可以與多人一寫編寫，不過費用部分蠻高大家可以斟酌。

圖片來源：GatherContent

搜索引擎優化（SEO）戰略分析

這些工具將幫助你進行SEO 分析，如：關鍵字研究和 SEO 趨勢的內容行銷等等。

1. Moz –通過開放站點資源管理器，透過反向連結，讓排名靠前的頁面和社交媒體活動中的訊息來確定建立連接的機會。
2. Screaming Frog  – 是一個Web爬網程序或蜘蛛程序，可對站點進行爬網以獲取有用和相關的 SEO 資訊，從而使你可以快速審核和分析站點的 SEO。
3. SEMrush  – 是一種競爭性分析工具，你可以查看最大數量的關鍵字以及你的網站與競爭對手相比的排名。
4. Yoast  –在 WordPress上發佈時，確保已處理好標籤，Yoast可以幫助你建立好基礎的標題和敘述，另外我也推薦 All in one seo 因為他是中文介面加上對於GA蠻有善，如：塞ID就嵌入好，不用塞程式碼，然後網站後台就可以排除內部IP，不用進到 GA 進行排除。
5. Google Ads  – Google的免費關鍵字規劃師將幫助你確定圍繞關鍵字的搜索量，計畫寫關鍵字。
6. WordStream 關鍵字工具  – WordStream 的關鍵字工具與 Google 相似，可以幫助你評估哪些關鍵字具有競爭力和可行性。
7. Ubersuggest  – 提供了直接從 Google 獲取的相關搜索詞的列表，以幫助你進行關鍵字研究並找到新的搜索機會，不過之前搜索台灣有些找不到或搜索很久，不知道問題是否解決掉了。
8. Mangools Juicy SEO工具 – Mangools的SEO行銷工具套件涵蓋了從關鍵字工具（KWFinder）到反向連結分析（LinkMiner）的所有內容，以及計劃和執行SEO廣告活動所需的所有其他內容。

 

圖片來源：Mangools Juicy SEO工具

內容行銷工具-適用英文

這些工具將幫助你進行內容構思，內容計劃和常規內容行銷​​工作。

1. BuzzSumo  – BuzzSumo使你可以找到某些主題的共享最多的內容，這可以幫助你找出過去哪種類型的內容以及哪些來源表現良好。
2. Feedly  – Feedly是一個簡單，直觀且組織良好的 RSS feed，可讓你在一個地方閱讀自己喜歡的部落格。
3. Reddit  – Reddit是一個線上論壇，允許會員投票，這是一個提出問題並找到新想法的好地方。
4. Uberflip  – Uberflip 使你可以輕鬆創建品牌內容資源中心，將你的影片，照片，社交媒體頻道和電子書整合在一起。
5. Quora  – Quora是一個提問平台，可以幫助你研究新文章的想法，並獲得最迫切問題的專家解答。
6. Kapost  – Kapost是一種內容行銷軟體解決方案，可輕鬆安排日程以及團隊協作。

寫作和內容創作

這些工具將幫助你一款可在瀏覽器中或直接在 Microsoft Office中檢查語法的應用程序，以檢查是否存在誤解的句子，標點符號錯誤，拼寫錯誤以及其他語法問題。

1. hemingwayapp  –在 hemingwayapp 的免費的網頁中，你可以複製和貼上一段內容，該應用程序將在可讀性上打分。
2. Google Docs  – 就是線上的office工具 ，這個工具超級推薦給大家使用，進行討論報告時我覺得超級方便，可以多人同時進行寫作修改，並選擇修正建議、討論等等。
3. ProWritingAid –在撰寫英文的時候，我們怕打錯句子，拼錯單字，這個工具和 Grammarly 相似，他們都有 Chrome 擴充工具，可以方便使用。

社群媒體工具

這些工具將幫助你在社交媒體網站上共享相關內容。

1. buffer  –buffer是一種社交共享和計劃工具，可與所有主要的社交媒體網站同步，Buffer非常適合個人，社交媒體團隊，代理機構和其他人員。
2. Sprout Social  – Sprout Social 是一種社交媒體管理工具，可幫助團隊共享社交網站上的內容並分析結果。
3. Discover.ly  – Discover.ly是Chrome瀏覽器的擴展程序，可讓你在瀏覽網路時查看社交媒體網站上正在共享的內容。
4. Nuzzel  – Nuzzel會收集你的文章並連結你的Facebook和Twitter連接正在共享的連結，然後按其擁有的份額對其進行排名。
5. IFTTT  – 它是一個自動化行銷的工具，你可以當作助理使用，它可以跟很多軟體做串接，如：當收到重要信件自動 LINE 我提醒要回信，或某個社群發文/發影片，LINE 我觀看。
6. followerwonk – 幫助你深入研究 Twitter 分析來了解你的關注者，從而幫助你探索社交媒體的存在。
7. Keyhole – Keyhole為Twitter，Instagram和Pinterest提供時事追蹤。
8. Audiense  – 它可以分析受眾要什麼，之前在做行銷策略會需要擬定一系列的受眾資訊，這個工具可以快速讓你擬定出，他可以抓到台灣地區，不過社群資訊我覺得抓取不太多，工具比較適合給予做海外行銷者使用。

圖片來源：Audiense

圖庫與照片

這些工具將幫助你找到優於平均水平的照片，用於部落格文章，社交媒體和其他行銷資產。

1. Morguefile  – Morguefile是一個免費的照片檔案，可為你的插圖，設計或行銷需求提供高分辨率的照片，只需在數據庫中搜索適合你的照片即可。
2. Unsplash  – Unsplash每天發布一張新的高質量庫存照片，並具有一個搜索字段，用於查找適合你需求的過去照片。
3. Twenty20  – Twenty20是由攝影師社區拍攝的免費圖片庫，這些照片是真實生活，沒有上演。
4. Stocksy  – Stocksy以低廉的價格提供了大量的真實時刻的精美圖片供你選擇。
5. lifeofpix.com  –這是一些攝影師分享的免費圖庫，你可下載拿來使用。
6. pexels – 它的特色是將許多大大小小圖庫及素材來源整合在同一網站，加入搜尋、分類及標籤等功能，讓使用者在找圖片時更快更準確。

圖片來源：pexels

影像創作工具

這些工具將幫助你為部落格文章，社交媒體網站，電子郵件和其他網路行銷活動建立時，引人注目的自定義圖像和圖形。

1. Canva  – Canva是易於使用的圖像創建工具，可以幫助你快速為各種線上行銷活動創建有趣且引人入勝的圖像。
2. PicMonkey  – PicMonkey是一種照片編輯工具，可讓你編輯，設計和潤飾照片以用於市場行銷。
3. Pablo by Buffer  – Pablo使你可以在短短30秒內為所有社交媒體網站創建精美的圖像。
4. BeFunky  – BeFunky是一種照片編輯和圖形設計工具，對於行銷人員，創意人員和非設計人員均易於使用。
5. Tableau  – Tableau可以幫助你為受眾和客戶或內部演示創建數據可視化。

圖片來源：Canva

電子郵件行銷和自動化工具

這些工具將幫助你發送美觀，有用和及時的電子郵件，並評估它們是否成功。

1. Campaign Monitor  – Campaign Monitor提供了簡潔易用的電子郵件行銷軟體，可輕鬆創建，發送和衡量電子郵件行銷活動的影響，其實跟 benchmark 插不多。
2. email monks –它是提供電子郵件模板設計以及新聞稿和HTML編碼服務，假如說你不想要自己處理或者不會這件事情，可以請他們服務。
3. Salesforce  – Salesforce是一種廣泛使用的，面向行銷的客戶關係管理（CRM）解決方案，可  與Campaign Monitor和其他行銷工具同步，假如公司資金不錯，真的可以使用此工具，這服務算是自動化行銷的工具。
4. Boomerang for Gmail  – Boomerang for Gmail可讓你自動發送接收取電子郵件的時間，我使用方式是在催客戶繳維護費的時候使用XD。
5. Tomba : Email Finder – 是一種電子郵件/電話/人員查找工具，潛在客戶開發和勘探，以及目標市場研究，簡單的說明就是你可以從網址快速的收集名單，而且可以幫你整合現有郵件。

圖片來源：Tomba : Email Finder 測試結果

網站分析工具

這些工具將幫助你分析網路訪問。

1. Google Analytics（分析）  – Google Analytics（分析）可讓你深入了解有多少觀眾訪問你的網站，他們停留了多長時間，他們訪問了哪些頁面以及他們來自何處。
2. Dasheroo  – 它是一個免費的圖像化數據資料庫，可讓你和你的團隊立即查看你的KPI，等於你將常檢視的數據全部串接在這個工具上，你就可以快速分析數據。
3. Clicky  – Clicky提供實時的Web分析，以幫助你及時監視，分析和響應Web流​​量。
4. Raven  – Raven對於代理商來說特別有價值，可以幫助你創建引人入勝，透徹且易於理解的行銷報告。
5. Open Site Explorer – Open Site Explorer 也是目前世界上最權威的反向連結分析工具。

圖片來源：Google Analytics（分析）

提升品牌的工具

這些工具將幫助你與客戶溝通，以便你獲得反饋並改善整體客戶體驗。

1. Groove HQ  – Groove HQ是一個簡單的幫助台軟體，可通過強大的個人支持幫助你使線上客戶滿意。
2. Wootric  – Wootric是淨促銷分數（NPS）工具，可幫助你分析客戶生命週期重要階段的客戶情緒。
3. GetFeedback  – GetFeedback提供易於創建，可移動的  線上調查，  以幫助你了解客戶的實際想法。
4. intercom  –對講提供的軟體可以幫助你的團隊與客戶進行交流，無論他們身在何處，無論是在移動應用程序中，在網站上還是在其他地方。

線上客服與溝通

這些工具將幫助你使用網站上的實時聊天與客戶進行交流。

1. LiveChat  – LiveChat是易於安裝且可完全自定義的實時聊天軟體，可以幫助你的客戶支持團隊。
2. userlike –用戶喜歡為網站支持提供直觀設計的實時聊天軟體。
3. Olark  – Olark使你可以洞悉客戶在你的網站上的活動，例如線上購物車中的活動，並提供實時聊天功能。
4. SnapEngage  – SnapEngage提供了完全可自定義的實時聊天軟體，該軟體與 Basecamp，Salesforce，SAP和許多其他工具集成在一起。

圖片來源：LiveChat

轉化優化

這些工具將幫助你優化網站以獲得轉化。

1. UserTesting  –想知道人們如何真正使用你的網站嗎？UserTesting記錄了訪問你網站的用戶，以為你提供有關UX的詳細訊息。
2. Unbounce – Unbounce允許你構建漂亮的SEO和PPC登陸頁面，並進行A / B測試以查看其效果。
3. LeadPages – LeadPages是具有各種模板的易於使用的著陸頁生成器。該解決方案可以幫助你創建面向轉換的頁面。
4. Optimizely – Optimizely是一種A / B測試工具，可讓你測試站點上頁面的不同迭代，以查看最成功的頁面。
5. Crazy Egg – Crazy Egg是一款熱點地圖軟體，可讓你深入了解用戶在你網站上的停留位置。

廣告

1. Facebook Ads  – Facebook Ads提供了非常出色的定位功能，可以幫助你在相關受眾面前展示你的品牌和內容。
2. LinkedIn Ads  –對於想要傳播品牌知名度，樹立知名度並產生新潛在客戶的B2B公司，LinkedIn廣告是一個不錯的選擇。
3. Google AdWords  –任何想要吸引那些在網上尋找答案的行銷人員，都必須使用Google AdWords。
4. Bing Ads  –儘管Bing不如Google普及，但Bing Ads可以以較低的價格為你的業務提供大量價值。

適合自由接案和顧問工具

1. Clarity  – Clarity將你與行業專家，企業家，顧問和自由職業者聯繫起來，他們可以按分鐘收費通過電話聊天。
2. HourlyNerd  – HourlyNerd將小型企業和初創企業與經驗豐富的MBA聯繫在一起，他們可以每小時提供建議和見解。
3. hellobonsai  –盆景是一種有助於合同創建和開發票的工具。該工具還允許合法的電子簽名和輕鬆的文檔共享。

1. LinkedIn  – LinkedIn是尋找各行各業的專業人員的最終目的地，這些專業人員可以幫助你滿足獨特的行銷需求。
2. Hunter.io –Hunter是一種工具，你可以通過在搜索欄中輸入公司網站來查找組織中聯繫人的電子郵件。

圖片來源：Hunter.io

個人品牌自由接案者推薦工具

1. 線上報價單 fuelapp.io 我非常推薦使用這個工具來做快速報價，可以快速整理自己的客戶，知道這個月收益與追蹤客戶報價進度。
2. 線上簽約，點點簽dottedsign 高效率完成線上文件簽署，並獲取具有法律約束力的電子簽名，點點簽提供豐富的功能及多種簽名模式，滿足個人和團隊簽署情境，對我而言可以減少郵資與紙上成本。
3. 帳號密碼管理包 roboform 可以說可以說是我的救星，我有很多帳號密碼都會記不得，尤其是客戶的網站需要管理，用同組帳密號碼這樣對於資安不太好，因此這個工具可以幫我記得帳號密碼，同時分享給團隊，設定權限，點入後台直接登入即可，搶票演唱會的時候快速填入常見的資料XD…..(一指神功…)

圖片來源：點點簽dottedsign

小型企業最好的行銷工具是什麼？

就行銷工具而言，在初創企業和小型企業中最受歡迎的問題之一是：哪種行銷工具最適合我們？

儘管該問題沒有簡單的答案，但你需要注意以下幾點：

工具使用簡單好上手

作為一家小型企業，你可能沒有聘請或培訓員工使用應用程序所需的資源，這就是為什麼在尋找線上行銷工具來提高效率時，易用性必須排在首位的原因。

挑選時注重擴展性

一直換工具反而會讓你的工作效率不好，因此建議你選擇大眾使用的工具，並且可以串接許多第三方的軟體，重要的是尋找可以與你一起成長的工具。

找到適合的工具

並非每個行銷工具都適合你，因此在試用（或購買）工具之前，請確定它是否真的可以幫助您實現業務目標。

最重要的是，目標保持一致並輕鬆與其他工具合作又不中斷流程的那才是好的工作流程。

最後

希望看完這篇看完你可以得到你想到的資訊，幫助您可以節省時間成本!

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